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就学联系函怎样填写

2025-12-01 11:34:38 来源:网易 用户:戚秀娟 

就学联系函怎样填写】在学生升学、转学或办理相关教育手续时,常常需要填写“就学联系函”。这是一种用于学校之间沟通学生信息的正式文件,通常由原学校出具,用于新学校了解学生的就读情况、成绩、表现等。正确填写就学联系函,不仅有助于顺利办理相关手续,也能避免因信息不全而带来的麻烦。

以下是对“就学联系函怎样填写”的总结与说明,帮助您更清晰地理解其填写流程和注意事项。

一、就学联系函填写要点总结

填写项目 内容说明
标题 明确标注为“就学联系函”
发函单位 原就读学校的名称
收函单位 拟转入学校或接收单位的名称
学生基本信息 包括姓名、性别、出生日期、学籍号等
就读信息 所在年级、班级、入学时间、毕业时间(如适用)
学习情况 学习成绩、综合素质评价、奖惩记录等
联系方式 家长或班主任的联系电话
备注 可填写其他需说明的信息
盖章 学校公章及负责人签字

二、填写注意事项

1. 格式规范

就学联系函应使用正式信纸或打印件,内容清晰、字体工整,避免涂改。

2. 信息准确

学生的基本信息必须真实无误,尤其是学籍号、入学时间等关键数据。

3. 语言简洁明了

用词应正式、客观,避免主观评价或模糊表达。

4. 加盖公章

一份合格的就学联系函必须加盖学校公章,并由相关负责人签字确认。

5. 保存副本

建议保留一份复印件,以备后续查询或备案之用。

三、填写示例(简化版)

```

就学联系函

致:XX中学教务处

兹有我校学生张小明(男,2008年5月出生),自2019年9月至2023年6月在我校就读,现因家庭原因需转入贵校继续学习。该生在校期间学习态度端正,成绩良好,无违纪行为,综合素质良好。

请予以接收入学为盼!

此致

敬礼!

发函单位:XX小学

联系人:李老师

联系电话:138XXXXXXX

日期:2024年4月5日

(加盖学校公章)

```

通过以上内容,您可以更加清晰地了解“就学联系函怎样填写”的基本要求和操作方法。合理填写并妥善保管此类文件,能够有效提升教育衔接的效率与准确性。

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